- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật 

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân quận (trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần).

Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ: 
* Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp;
* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: 
Nhận kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận (trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần)

Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

Thành phần hồ sơ:

Công văn đăng ký do người sử dụng lao động doanh nghiệp ký tên, đóng dấu;

Thang lương, bảng lương của doanh nghiệp theo Mẫu số 01;

Bảng phụ cấp lương (nếu có) theo Mẫu số 02;

Bảng Tiêu chuẩn chức danh, chuyên môn, nghiệp vụ do đại diện người sử dụng lao động ký;

Công văn nêu ý kiến của Công đoàn do Chủ tịch Công đoàn ký tên và đóng dấu;

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Đối tượng thực hiện thủ tục: Cá nhân, tổ chức.

Hoàn thành mẫu đơn:Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương.

Kết quả thực hiện:Văn bản xác nhận.

Phí, lệ phí: Không có.

- Bộ Luật Lao động năm 1994, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ Luật Lao động năm 2002, 2006, 2007;

- Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền lương;

- Nghị định số 166/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung;

- Nghị định số 110/2008/NĐ-CP ngày 10/10/2008 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động;

- Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện môt số điều của Nghị định số 114/2002 ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền  lương;

- Thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH ngày 05/12/2007 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội sửa đổi Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội;

- Thông tư số 24/2008/TT-BLĐTBXH ngày 20/10/2008 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu vùng đối với các doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động;

- Công văn số 638/LĐTBXH-LĐ ngày 23/02/2005 của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn xây dựng, đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương trong các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp;

- Công văn số 1046/LTSLĐTBXH-LĐ- LĐLĐTP ngày 07/3/2008 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Liên đoàn Lao động thành phố Hồ Chí Minh về hồ sơ đăng ký thang lương, bảng lương của doanh nghiệp;

- Công văn số 7336/ SLĐTBXH-LĐ ngày 08/12/2008 của Sở Lao động -Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh về triển khai thực hiện các Nghị định của Chính phủ về tiền lương tối thiểu.